Unsere türkischen Anwälte sind bereit, Sie bei der Suche nach einem nominierten Geschäftsführer in der Türkei zu unterstützen. Ein nominierter Geschäftsführer ist jemand, der Sie bei der Führung Ihres Unternehmens „unterstützt“, wenn Sie nicht in der Türkei sind. Er kann die gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben wahrnehmen, Steuern zahlen, zu türkischen Banken gehen und Verträge unterzeichnen.
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Wenn Sie einen nominierten Aktionär ernennen, wird dieser nach außen hin als Eigentümer der Aktien auftreten, und Sie können die Vereinbarung geheim halten. Wenn die Ernennung korrekt erfolgt, behalten Sie alle Rechte und Vorteile der Aktien, z. B. das Recht, die Aktien zu verkaufen, Dividenden zu erhalten und auf Hauptversammlungen abzustimmen.
Wie findet man einen nominierten Direktor in der Türkei?
Nominierte Geschäftsführer sind oft Familienmitglieder oder vertrauenswürdige Freunde des Unternehmers (Personen, die in Ihrem Namen als Geschäftsführer des Unternehmens handeln). Wenn Sie an der Eröffnung eines Unternehmens in der Türkei interessiert sind und einen nominierten Geschäftsführer in der Türkei benötigen, können Sie dies mit unseren Anwälten besprechen.
Warum einen nominierten Direktor und Aktionär ernennen?
Es gibt verschiedene legitime Gründe für den Einsatz eines nominierten Geschäftsführers, wobei die häufigsten Gründe darin bestehen, die eigene Identität als Eigentümer eines Unternehmens geheim zu halten und die Anforderung zu erfüllen, dass mindestens ein Geschäftsführer im Inland ansässig sein muss.
In der Türkei kann man nach eingetragenen Unternehmen suchen, um die Geschäftsführer dieser Unternehmen zu ermitteln. Mit anderen Worten: Die Namen und andere persönliche Angaben der Geschäftsführer sind für jedermann öffentlich zugänglich, was einige Unternehmer vielleicht vermeiden möchten.
Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise beabsichtigt, in eine neue Branche oder einen neuen Sektor zu expandieren, in dem seine Kunden, Lieferanten oder Händler tätig sind, kann eine Nominee-Vereinbarung dazu beitragen, dass diese erst später oder gar nicht erfahren, dass Ihr Unternehmen in direktem Wettbewerb mit ihnen steht.
In den folgenden Fällen wurden wir von Unternehmern um Beratung zu Nominee-Strukturen gebeten:
- Sie sind durch die Bedingungen Ihres Arbeitsverhältnisses daran gehindert, ein Unternehmen zu gründen, auch wenn das neue Unternehmen nicht im Wettbewerb mit Ihrem Arbeitgeber steht, oder
- Sie sind im Begriff, Ihre Stelle zu kündigen, um ein Unternehmen zu gründen, aber Sie sind noch in der Kündigungsfrist oder warten auf das Ende Ihres Wettbewerbsverbots und möchten frühzeitig ein Unternehmen gründen.
Wir würden Unternehmern in solchen Situationen generell empfehlen, äußerst vorsichtig zu sein, um das Risiko zu minimieren, wegen der Verletzung von Arbeitsverpflichtungen verklagt zu werden, und unseren Rat zu den Bedingungen ihres Arbeitsverhältnisses einzuholen.
Die Risiken des Einsatzes von nominierten Direktoren in der Türkei
In unserer Erfahrung als Unternehmensanwälte sind wir auf Fälle gestoßen, in denen nominierte Direktoren ohne schriftlichen Nachweis der Vereinbarung ernannt werden und der wirtschaftliche Eigentümer sich auf eine mündliche Vereinbarung oder ein „Gentlemen’s Agreement“ mit dem nominierten Direktor verlässt.
Die Risiken, die sich ergeben, wenn Sie sich nicht richtig beraten lassen oder nicht die richtigen Dokumente verwenden, um die Vereinbarung zu treffen, sind folgende:
- Ihre Beziehung zu dem Nominee verschlechtert sich, und er behandelt die Aktien als Geschenk von Ihnen und behauptet, er sei der eigentliche Eigentümer der Aktien des Unternehmens.
- Der Nominee verlangt eine Zahlung (oder eine höhere Zahlung), um die Vereinbarung zu erfüllen.
- Der Nominee verstirbt oder verliert das Geistesvermögen, und seine Vertreter, Erben, Vermächtnisnehmer oder Stellvertreter weigern sich, die Vereinbarung anzuerkennen und versuchen, die Aktien als Eigentum des verstorbenen oder geistig behinderten Nominees zu behandeln.
- Die nominierte Person ist aus irgendeinem Grund nicht mehr zu erreichen.
- Der Nominee tut Dinge, die Ihren Wünschen oder Absichten zuwiderlaufen, z. B. die Aktien als Sicherheit für ein persönliches Darlehen zu verwenden, sie zu verkaufen oder sich selbst eine Verwaltungsgebühr zu zahlen.
- Der Nominee legt die Vereinbarung gegenüber anderen Personen offen.
In jedem dieser Szenarien besteht das Hauptrisiko darin, dass Sie Ihr Eigentum an den Anteilen verlieren, die Vertraulichkeit verloren geht, Sie mit den Folgen unbefugter Handlungen des nominierten Direktors konfrontiert werden und Ihnen erhebliche Rechtskosten für die Durchsetzung Ihrer Rechte entstehen.
Wie richtet man eine Nominee-Struktur richtig ein?
Die gängigste Art, eine Nominee-Aktionärsvereinbarung zu treffen, besteht darin, dass der Nominee eine Treuhandschaft über die Aktien zu Ihren Gunsten erklärt und eine Treuhanderklärung unterzeichnet. Es gibt zwar auch andere Möglichkeiten, wie z. B. Kaufoptionsvereinbarungen oder Darlehensverträge, doch sind diese komplexer und eignen sich eher für Länder, die das Konzept des Trusts nicht anerkennen oder die die Verwendung von Nominee-Strukturen verbieten.
In der Treuhanderklärung sichern Sie dem Nominee in der Regel zu, nur auf Ihre Anweisungen hin zu handeln, die Aktien auf Ihren Wunsch hin unverzüglich an Sie zu übertragen und über alle Rechte und Vorteile an den Aktien Rechenschaft abzulegen.
Um sicherzustellen, dass die Aktien auch dann auf Sie übertragen werden, wenn der Nominee sich weigert oder nicht in der Lage ist, die Übertragung der Aktien zu veranlassen, können Sie sich ein unterzeichnetes, aber nicht datiertes Formular für die Übertragung der Aktien zu Ihren Gunsten ausstellen lassen. Möglicherweise möchten Sie auch die Inhaberaktien bei sich behalten (wenn es sich bei dem betreffenden Unternehmen um eine Aktiengesellschaft handelt).
Was den nominierten Geschäftsführer betrifft, so sollten Sie ein ordnungsgemäß verfasstes und von ihm unterschriebenes Dokument vorlegen, aus dem hervorgeht, dass er nur auf Ihre Anweisungen hin handeln wird. Möglicherweise möchten Sie auch eine Vollmacht ausstellen lassen, damit Sie im Namen des Unternehmens handeln, Verträge unterzeichnen und Bankkonten für das Unternehmen eröffnen können.
Es ist auch üblich, dass der nominierte Geschäftsführer ein undatiertes Rücktrittsschreiben unterzeichnet, um die Gesellschaft vor Ansprüchen zu schützen und die Abberufung zu gegebener Zeit zu erleichtern.
In Anbetracht der oben genannten Risiken kann nicht genug betont werden, wie wichtig es ist, gut geschriebene Dokumente zu verwenden, um Vereinbarungen über nominierte Direktoren festzuhalten.
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